My Exclusive Memo

資料來源：大勝文仁(2005)。我的超級備忘錄--史上最強行動工具大解析。台北縣板橋市：咖啡田文化館。

內容舉例：

1.無聊會議備忘錄

Q：遇到無聊會議怎麼辦？

A： (1)觀察與會者：

您可以仔細研究報告人說話的方式、動作、思考模式，完成一份人物記錄，說不定哪天會派上用場。

                例如：

                您發現說話的長官非常討厭不知道、做不到之類的回答，

                一旦部屬出現類似行為，這位長官就火冒三丈，

                您又發現這位長官比較喜歡得到具體的結論。

            (2)活用觀察記錄：

                 那以後輪到您做報告時，必定伴隨著具體的數值，而且絕口不提不知道、辦不到之類的話。

                 就算派不上用場，光是幫您度過無聊時光，就值回票價了！

2.有料會議備忘錄：

Q：抄錄重點有意義嗎？

   A：(1)只記錄對工作或生活有幫助的：

           有的人遇到會議會猛抄重點，造成無用資訊的汜濫。

            其實不管台上講師說得多麼精彩，和我沒有直接關係的事，

           一律不加以記錄。如此可以減少記錄的數量，也比較容易整理。

        (2)轉成電子檔：

            將記錄轉成電子檔，當工作有需要就可以馬上複製下來使用。

3.改變上司備忘錄：

Q：上司下達的指令常變來變去怎麼辦？

A：(1)精準紀錄上司的要求：

如果上司的指示，您只記錄了大約的時間與工作的內容，那是不夠的。

          您最好加問：事情完成的期限和做這件事的主要目的是什麼？

          了解目的您才能有效把握重點，了解期限您才能充分掌握時間。

          並且最好在上司面前記錄及確認。

         ( 2)和上司誠懇悟談：

             當上司在你尚未完成一件工作，而又下達另一件工作時，

你可以委婉地向上司說明可否讓我把這件幾日前要完成的工作先做完；

如果上司下達的指令和上個指令有衝突時，

則可以將上次的指令拿出來說明，

到底哪個指令才是上司所要的。

當然有突發事件需緊急處理就另當別論了。

如此上司朝令夕改的情形一定可以大幅減少。

實作分享：

7/5-7/8澎湖縣校長九年一貫課程進階班講座授課方式觀察

1.A教授：

姿體觀察：站著講，炯炯有神。

媒體觀察：投影片配合其授課內容之重點出現，不只是大綱，很棒。

內容觀察：講者有專業的自信與推廣其理念的企圖心。

理念非常清晰，因為他正在說他研究的精華。

綜合意見：非常值得學習的一種演講法，其理念--系統分析，對辦學很有參考價值。

後續備忘：撰寫學生和家長都是我們的夥伴。

B教教授：

姿體運用效果：坐著講，抑揚生動、幽默風趣。

媒體使用效果：大綱式投影片。

內容專業程度：講者有專業的自信。

內容獨樹一格，從歷史角度分析教改成敗原因。

綜合意見：值得學習的一種演講法，但內容時間分配不均，最後內容僅點到為止。對個人辦學影響不大。

後續備忘：無(因覺得此部分內容雖精彩，但相關性較少，故不做備忘)

C教授：

姿體運用效果：站著並到聽講群中走動提問互動。

媒體使用效果：無使用輔助媒體。

內容專業程度：講者有專業的自信，課程為其鑽研的領域。

內容為考察日本之心得，從實務情境剖析如何建立校長與教師之課程觀。

綜合意見：不用媒體但有互動，也是很棒的演講法，其內容頗有實用性。

後續備忘：撰寫如何增進實踐的課程觀念。