回竹灣國小首頁 網頁製作：大皮鞋 2008.02.27
| 01人員介紹 | 02編制執掌 | 03行事曆 | 04最新訊息 | 05法規條文 |
| 06行政計畫 | 07表件下載 | 08連絡通訊 | 09參考資料 | 10.其它 |
| 月份 | 行事內容 |
備註 |
| 2月 | 96上學期公文歸檔 | |
| 3月 | 春季公報歸檔 | |
| 6月 | 夏季公報歸檔 | |
| 7月 | 96下學期公文歸檔 |
| 編號 | 計畫名稱 |
| 06-1 | 澎湖縣竹灣國民小學文書處理實施計畫 |
|
06-2 |
澎湖縣竹灣國小檔案分類表暨保存年限區分表 |
| 附錄1台中公文分類一覽表 | |
| 附錄2基隆五堵國小公文分類一覽表 | |
| 附錄3高雄市公文分類一覽表 | |
| 06-3 | 文書歸檔作業流程 |
06-1澎湖縣竹灣國民小學文書處理實施計畫 UP
壹、依據：
行政院八十七年七月修訂文書處理檔案管理手冊。
貳、目的：簡化學校文書處理程序，提升行政運作效率，暢通內外公務溝通。
參、內容：
一、公文收發處理。
二、公報管理。
三、會議紀錄。
肆、實施要項：
一、公文收發處理。
(一)公文處理流程(請點選)
(二)分項說明：
1.收文：總收文由文書組負責，凡外來之文件，先請校長概閱，然後交文書登記、掛號並分類。
2.分文：文書登記分類後交由各業務承辦員簽收，並將處理情形登記於個人公文處理登記簿上。
3.擬辦、陳核與批示：承辦人收到公文後，應即根據來文內容擬定辦。與其他處室有關者，應先會辦後再陳核、批示。
4.發文：
(1)覆文：來文需要回覆時，可立即回覆者，擬辦時可同時擬稿、會簽、陳核、批示判行而發文。需要實施後再報成果或需經調查研究才能回覆，則先擬辦、陳核、批示辦理後，再擬稿、會稿、核稿、判行、而發文。
(2)創稿：由校長或處室主任主動交辦事項，應即行擬稿、會稿、核稿、判行等程序而後發文，創稿之文號另編之。
5.稽催：由文書負責，依據來文最速件、速件、普通件，訂定處理時限。催促承辦人在時限內辦理。
6.教育局網站公告須簽收者由總務主任分文，另行登收文簿，送承辦單位簽收辦理
7.歸檔：
(1)依照縣政府各級學校檔案分類暨保存年限基準表，及參加本校職務分掌編定檔號。
(2)承辦員於公文辦結後填列保存年限及檔號，自行歸檔。
(3)存檔保管：學期結束交由文書依據檔號分別存放。
二、公報管理：
(一)傳閱：拿回公報後，先交由校長概閱，再由文書傳閱相關承辦員知會存查。
(二)保管：以季為單位由文書依序置於檔案室中。
三、會議記錄：
(一)校務會議：由文書負責記錄。(本校目前暫由教導主任記錄)
(二)學校日誌：由導護老師將當天教師晨會報告事項一一記錄，以便稽考。
伍、本實施辦法陳校長核准後實施，修正時亦同。
一、各處室主任、組長及承辦人員，請拿到公文先簽收。
二、公文處理完畢，隨時可歸檔，或至少每月歸檔一次。
三、簽收及待辦時間，承辦人員自行填寫。
四、公文左上角之年限、檔號須詳填，否則退回，無法歸檔。
五、公文承辦時效：最速件，隨到隨辦。速件，三天。普通件，六天。
六、遺失公文時，承辦人須至他校自行影印簽辦歸檔。
七、收發文均用流水編號，發文時應視上一收發文編號，始可進行新的文，發文亦須歸檔。單位主管如需發文須使用電腦發文。
八、簽呈稿的規範：簽呈均要存檔。
九、敘薪、獎勵等文的歸檔，須使用正本，而不是影本。
十、主任、組長決行，要加蓋代為決行印，然後加蓋職章，請使用紅色印泥。
十一、公文附件報名表，須填妥後影印，有報名人資料才可歸檔，不得自行撕下報名。
十二、文書工作瑣碎，不是一己之力可完成，端賴各位承辦人配合，否則實難勝任愉快，竭誠感謝大家的合作。
06-2 基層機關公文整合系統檔案分類暨保存年區分表 UP
|
教務類 |
||
| 分類號 | 類目名稱 | 保存年限 |
| 1-1-1 | 綜合綱－教務行政 | 5年 |
| 1-1-2 | 中長程教學發展計畫 | 20年 |
| 1-1-3 | 課程與教學研究 | 10年 |
| 1-1-4 | 教材選用 | 20年 |
| 1-1-9 | 其他 | 5年 |
| 1-2-1 | 九年一貫 | 10年 |
| 1-2-2 | 小班教學 | 10年 |
| 1-2-3 | 學習成就評量 | 5年 |
| 1-2-4 | 教師專業成長 | 5年 |
| 1-2-5 | 學藝活動及競賽 | 5年 |
| 1-2-9 | 其他 | 3年 |
| 1-3-1 | 招生分發 | 10年 |
| 1-3-2 | 休學、復學、轉學、中輟 | 10年 |
| 1-3-3 | 學籍管理 | 永久 |
| 1-3-4 | 證明文件核發 | 5年 |
| 1-3-5 | 助學貸款 | 10年 |
| 1-3-6 | 獎助學金 | 5年 |
| 1-3-9 | 其他 | 5年 |
| 1-4-1 | 資訊教學 | 5年 |
| 1-4-9 | 其他 | 3年 |
| 1-5-1 | 圖書管理 | 10年 |
| 1-5-9 | 其他 | 3年 |
| 1-6-1 | 教學設備使用及管理 | 10年 |
| 1-6-9 | 其他 | 3年 |
| 1-7-1 | 社區關係 | 5年 |
| 1-7-2 | 成人及推廣教育 | 3年 |
| 1-7-3 | 親職教育 | 3年 |
|
訓導類 |
| 分類號 | 類目名稱 | 保存年限 |
| 2-1-1 | 學務會議 | 5年 |
| 2-1-2 | 學生事務方案推展 | 5年 |
| 2-1-3 | 生活教育輔導 | 10年 |
| 2-1-4 | 安全教育 | 5年 |
| 2-1-5 | 校園安全 | 5年 |
| 2-1-6 | 學生獎懲、申訴及救濟 | 20年 |
| 2-1-7 | 學生校內外活動 | 5年 |
| 2-1-8 | 導師制度 | 5年 |
| 2-2-1 | 衛生、環境教育 | 5年 |
| 2-2-2 | 學生平安保險 | 20年 |
| 2-2-3 | 學生健康資料 | 10年 |
| 2-2-9 | 其他 | 3年 |
| 2-3-1 | 餐飲衛生管理 | 5年 |
| 2-3-2 | 契約、計畫 | 10年 |
| 2-3-3 | 補助款 | 5年 |
| 2-4-1 | 體育活動比賽及管理 | 5年 |
| 2-4-2 | 學生社團活動 | 5年 |
|
總務類 |
| 分類號 | 類目名稱 | 保存年限 |
| 3-1-1 | 消防安全 | 10年 |
| 3-1-2 | 校舍興建工程 | 永久 |
| 3-1-3 | 勞保業務 | 10年 |
| 3-1-4 | 工友管理 | 30年 |
| 3-1-5 | 工友退休撫恤 | 永久 |
| 3-1-6 | 替代役管理 | 10年 |
| 3-1-7 | 建物安檢 | 10年 |
| 3-2-1 | 法規及釋疑 | 10年 |
| 3-2-2 | 小額採購 | 5年 |
| 3-2-3 | 未違公告金額採購 | 10年 |
| 3-2-4 | 公告金額以上採購 | 15年 |
| 3-2-5 | 採購爭議處理 | 20年 |
| 3-2-6 | 動產管理 | 20年 |
| 3-2-7 | 不動產管理 | 永久 |
| 3-3-1 | 法規及釋疑 | 10年 |
| 3-3-2 | 一般檔案管理 | 10年 |
| 3-3-3 | 檔案移轉、銷毀 | 永久 |
| 3-3-4 | 一般文書管理 | 5年 |
| 3-3-5 | 校史管理 | 永久 |
| 3-3-6 | 印信管理 | 永久 |
| 3-4-1 | 一般出納管理 | 10年 |
| 3-4-2 | 出納帳表 | 15年 |
|
人事類 |
| 分類號 | 類目名稱 | 保存年限 |
| 5-1-1 | 公差請假 | 5年 |
| 5-1-2 | 補助 | 5年 |
| 5-1-3 | 保險業務 | 10年 |
| 5-1-4 | 退休撫恤 | 10年 |
| 5-1-5 | 一般檔案管理 | 5年 |
| 5-2-1 | 法規與釋疑 | 1年 |
| 5-3-1 | 任免銓審遷調敘薪 | 10年 |
| 5-3-2 | 甄選與介聘 | 10年 |
| 5-3-3 | 緩召管理 | 5年 |
| 5-3-4 | 研習訓練進修考察 | 3年 |
| 5-3-5 | 人事資料管理 | 10年 |
| 5-4-1 | 考績 | 10年 |
| 5-4-2 | 重大獎懲 | 10年 |
| 5-4-3 | 一般獎懲、平時考核 | 10年 |
| 5-5-1 | 其他 | 1年 |
| 5-6-1 | 行政業務 | 5年 |
| 5-6-2 | 行政會議 | 5年 |
| 5-6-3 | 政府宣導配合活動 | 5年 |
| 5-6-4 | 政風業務 | 10年 |
| 5-6-5 | 綜合業務 | 1年 |
| 5-6-6 | 證明文件核發 | 10年 |
| 6-1-1 | 法規及釋疑 | 10年 |
| 6-1-2 | 任免銓審遷調敘薪 | 30年 |
| 6-1-3 | 甄選與介聘 | 30年 |
| 6-1-4 | 緩召管理 | 10年 |
| 6-1-5 | 訓練進修考察 | 10年 |
| 6-1-6 | 人事資料管理 | 10年 |
| 6-2-1 | 考績 | 30年 |
| 6-2-2 | 重大獎懲 | 30年 |
| 6-2-3 | 一般獎懲、平時考核 | 10年 |
|
教導類 |
| 分類號 | 類目名稱 | 保存年限 |
| 7-1-1 | 法規及釋疑 | 10年 |
| 7-1-2 | 行政業務 | 10年 |
| 7-1-3 | 行政會議 | 永久 |
| 7-1-4 | 政府宣導配合活動 | 5年 |
| 7-1-5 | 政風業務 | 10年 |
| 7-1-6 | 政風查處 | 20年 |
| 7-2-1 | 綜合業務 | 5年 |
| 7-2-2 | 校務會議 | 永久 |
| 7-2-3 | 視導與評鑑 | 10年 |
| 7-3-2 | 校友會 | 10年 |
| 7-3-3 | 教師會 | 5年 |
| 7-3-4 | 教評會 | 30年 |
| 7-3-5 | 家長會 | 3年 |
| 7-3-6 | 其他團體 | 3年 |
|
臺中市中小學學校檔案分類及保存年限區分表 (Word檔) |
|
|
內容說明 |
下載區:(按右鍵==>另存目標) |
|
94年5月後中學版(配合基層公文系統) |
|
|
94年5月後小學版(配合基層公文系統) |
|
|
94年5月後檔案分類及保存年限區分及基準項目編號簡表(準項目編號簡表可用於檔案銷毀目錄) |
|
|
國高中（94年度以前）檔案分類及保存年限及基準項目編號對照表 |
|
|
小學（80年度）檔案分類及保存年限及基準項目編號對照表(80年1月1日至94年12月31日) |
|
|
|
|||||
|
分類號 |
類目名稱 |
保存年限 |
備 註 |
||
|
類 |
綱 |
目 |
|||
|
1 |
|
|
教務類 |
|
|
|
|
1 |
|
教學 |
|
|
|
|
|
1 |
課程教材研習觀摩 |
3 |
|
|
|
|
2 |
教學計畫 |
3 |
|
|
|
|
3 |
教務訪視及師資實習 |
3 |
|
|
|
|
4 |
授課時數及兼代課 |
3 |
|
|
|
|
5 |
科學展覽 |
1 |
|
|
|
|
9 |
教學組其他業務 |
1 |
|
|
|
2 |
|
註冊 |
|
|
|
|
|
1 |
入學編班 |
3 |
|
|
|
|
2 |
學籍管理 |
99 |
學籍資料存於教務處 |
|
|
|
3 |
獎助學金及減免 |
3 |
|
|
|
|
9 |
註冊組其他業務 |
1 |
|
|
|
3 |
|
資訊 |
|
|
|
|
|
1 |
資訊教育及電腦設備 |
3 |
|
|
|
|
9 |
資訊組其他業務 |
1 |
|
|
2 |
|
|
學務類 |
|
|
|
|
1 |
|
活動 |
|
|
|
|
|
1 |
民主法治教育 |
3 |
|
|
|
|
2 |
校際團康才藝活動 |
1 |
|
|
|
|
3 |
社教宣導 |
1 |
|
|
|
|
4 |
防護教育 |
1 |
含防震、防空演習教育 |
|
|
|
5 |
交通安全教育 |
1 |
含導護輪值 |
|
|
|
6 |
童軍教育 |
1 |
|
|
|
|
9 |
活動組其他業務 |
1 |
|
|
|
2 |
|
生活教育 |
|
|
|
|
|
1 |
學生生活教育 |
3 |
|
|
|
|
2 |
反毒禁煙宣導 |
1 |
|
|
|
|
9 |
生教組其他業務 |
1 |
|
|
|
3 |
|
體育 |
|
|
|
|
|
1 |
體育教育 |
3 |
|
|
|
|
2 |
體育競賽活動 |
1 |
|
|
|
|
9 |
體育組其他業務 |
1 |
|
|
|
4 |
|
衛生 |
|
|
|
|
|
1 |
環保衛生健康教育 |
3 |
|
|
|
|
2 |
垃圾分類資源回收 |
1 |
|
|
|
|
3 |
學生健檢及團體保險 |
1 |
|
|
|
|
9 |
衛生組其他業務 |
1 |
|
|
3 |
|
|
總務類 |
|
|
|
|
1 |
|
文書 |
|
|
|
|
|
1 |
一般文書業務 |
3 |
|
|
|
|
2 |
檔案管理 |
99 |
|
|
|
|
3 |
交接案件 |
99 |
|
|
|
|
9 |
文書組其他業務 |
1 |
|
|
|
2 |
|
事務 |
|
|
|
|
|
1 |
重大校產及工程管理 |
99 |
500萬元以上市府列管工程 |
|
|
|
2 |
一般財產管理案件 |
10 |
財產增減報表存於事務組 |
|
|
|
3 |
技工工友等人事案件 |
99 |
|
|
|
|
4 |
一般工程及消防管理 |
10 |
100〜500萬元工程 |
|
|
|
5 |
零星工程營繕案件 |
5 |
10〜100萬元工程 |
|
|
|
6 |
一般事務案件 |
3 |
|
|
|
|
7 |
午餐業務 |
3 |
|
|
|
|
8 |
事務採購法令增修訂廢 |
3 |
|
|
|
|
9 |
其他事務業務 |
1 |
|
|
|
3 |
|
出納 |
|
|
|
|
|
1 |
一般出納業務 |
3 |
|
|
|
|
2 |
薪資管理 |
10 |
含保險、補助等 |
|
|
|
9 |
出納組其他業務 |
1 |
|
|
|
4 |
|
設備 |
|
|
|
|
|
1 |
教學設備 |
3 |
含教科書及圖書 |
|
|
|
2 |
設備組其他業務 |
1 |
|
|
4 |
|
|
輔導類 |
|
|
|
|
1 |
|
輔導 |
|
|
|
|
|
1 |
一般輔導業務 |
3 |
|
|
|
|
2 |
中輟生輔導 |
3 |
|
|
|
|
9 |
輔導組其他業務 |
1 |
|
|
|
2 |
|
資料 |
|
|
|
|
|
1 |
輔導資料管理 |
3 |
|
|
|
|
2 |
測驗與分析 |
3 |
|
|
|
|
9 |
資料組其他業務 |
1 |
|
|
|
3 |
|
啟學 |
|
|
|
|
|
1 |
特教計畫 |
3 |
|
|
|
|
2 |
啟學組其他業務 |
1 |
|
|
5 |
|
|
人事類 |
|
|
|
|
1 |
|
人事組織 |
|
|
|
|
|
1 |
組織編制 |
99 |
|
|
|
|
2 |
任免銓審分發遷調 |
99 |
|
|
|
|
3 |
退休離職資遺撫恤 |
99 |
|
|
|
|
4 |
獎懲表揚 |
99 |
|
|
|
|
5 |
敘薪考績 |
99 |
|
|
|
2 |
|
人事行政 |
|
|
|
|
|
1 |
一般人事行政 |
5 |
|
|
|
|
2 |
訓練進修 |
5 |
|
|
|
|
3 |
兵役及緩召 |
5 |
|
|
|
|
4 |
差假管理 |
5 |
|
|
|
|
5 |
輔助購屋貸款 |
20 |
|
|
|
|
6 |
人事相關法令增修訂廢 |
3 |
|
|
|
|
9 |
其他人事業務 |
1 |
|
|
|
3 |
|
薪津保險 |
|
|
|
|
|
1 |
薪津及兼代課管理 |
10 |
|
|
|
|
2 |
生活津貼及福利 |
5 |
|
|
|
|
3 |
加班及兼代課費 |
5 |
|
|
|
|
4 |
公健保及退撫基金 |
10 |
|
|
6 |
|
|
會計類 |
|
|
|
|
1 |
|
會計 |
|
|
|
|
|
1 |
預算決算會計報告 |
10 |
會計報告存於會計室 |
|
|
|
2 |
一般會計業務 |
3 |
|
|
|
|
3 |
會計相關法令增修訂廢 |
3 |
|
|
|
|
9 |
其他會計業務 |
1 |
|
|
7 |
|
|
附設幼稚園 |
|
|
|
|
1 |
|
幼稚園校務 |
|
|
|
|
|
1 |
教保業務 |
3 |
含教學計畫 衛生保健 食物調配 圖書資料等 |
|
|
|
2 |
總務業務 |
3 |
含事務管理 會計出納 設備採購 文書管理等 |
|
|
|
3 |
學籍管理 |
99 |
學籍資料存於幼稚園 |
|
|
|
9 |
其他幼稚園業務 |
1 |
|
|
8 |
|
|
附設補校 |
|
|
|
|
1 |
|
補校校務 |
|
|
|
|
|
1 |
一般業務 |
3 |
|
|
|
|
2 |
學籍管理 |
99 |
學籍資料存於教務處 |
|
|
|
9 |
其他補校業務 |
1 |
|
校務行政類
|
分類號 |
類目名稱 |
年限 |
備註 |
|||
|
類 |
綱 |
目 |
節 |
|||
|
0 |
|
|
|
校務行政類 |
|
|
|
|
1 |
|
|
綜合發展 |
|
|
|
|
|
01 |
|
綜合業務 |
5 |
含秘書行政、政令宣導、校際交流、教育統計等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
校務發展 |
20 |
校務發展基金、相關計畫及研究成果等相關資料 |
|
|
|
03 |
|
校務會議 |
99 |
會議資料、紀錄及校務報告等相關資料 |
|
|
|
04 |
|
行政會議（報） |
99 |
行政會議（報）、主管會議（報）資料及紀錄等相關資料 |
|
|
|
05 |
|
視導與評鑑 |
10 |
評鑑結果、報告及追蹤管制等相關資料 |
|
|
|
06 |
|
本機關自訂法規 |
99 |
本機關法令、辦法、規章及釋疑等相關資料 |
|
|
|
07 |
|
他機關制訂法規 |
10 |
他機關法令、辦法、規章及釋疑等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
校史 |
|
|
|
|
|
01 |
|
歷史文物 |
99 |
校旗、校歌、畢業紀念冊、校刊、出版品及校服等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
校長移交業務 |
20 |
|
|
|
|
03 |
|
組織沿革 |
99 |
含學校組織沿革、學校簡介、學校基本資料等 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
3 |
|
教務類 UP
|
分類號 |
類目名稱 |
年限 |
備註 |
|||
|
類 |
綱 |
目 |
節 |
|||
|
1 |
|
|
|
教務類 |
|
|
|
|
1 |
|
|
教學 |
|
|
|
|
|
01 |
|
教務會議 |
5 |
|
|
|
|
02 |
|
全盤教育計畫 |
10 |
含學分、學制、社區化、預修、基本時數等相關資料 |
|
|
|
03 |
|
課程與教學研究 |
10 |
計畫、教學研究會、課程發展委員會會議資料及紀錄等相關資料 |
|
|
|
04 |
|
課務處理 |
5 |
教學課程時間表、教學日誌、進度表及教師授課表、教師日課表等相關資料 |
|
|
|
05 |
|
教學活動 |
5 |
教學活動（含課後輔導、補救教學、寒暑假學藝活動及國小學童課後照顧服務）計畫、成果等相關資料 |
|
|
|
06 |
|
學藝活動及競賽 |
5 |
含科展、學藝活動與競賽等相關資料 |
|
|
|
07 |
|
教材選用 |
20 |
教科書及補充教材之選用過程文件及紀錄等相關資料 |
|
|
|
08 |
|
學習成就評量 |
5 |
學習成就評量計畫、題庫及相關資料等 |
|
|
|
09 |
|
教師專業成長 |
5 |
計畫、教學觀摩及專題研究等相關資料 |
|
|
|
10 |
|
教育實習 |
5 |
配合師資培育之大學辦理教育實習等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
招生與註冊 |
|
|
|
|
|
01 |
|
招生宣導 |
3 |
招生宣導等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
招生入學 |
10 |
入學方案、學生入學作業之紀錄及表冊、入學名冊、編班資料及報到通知等相關資料 |
|
|
|
03 |
|
學籍管理 |
99 |
學生學籍表、成績評量表、畢（結）業生名冊及異動名冊等相關資料 |
|
|
|
04 |
|
學生異動 |
99 |
含入學、轉學、休學、退學、復學 |
|
|
|
05 |
|
升學 |
5 |
畢業生升學等相關資料(含軍校招生) |
|
|
|
06 |
|
奬(助)學金 |
5 |
含公費生、就學優待等申請、審議紀錄、核定、清冊等相關資料 |
|
|
|
07 |
|
證明文件核發 |
1 |
學生證明文件申請書等 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
3 |
|
|
教學設備 |
|
|
|
|
|
01 |
|
教育設備經費 |
10 |
申請、核准、補助等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
使用管理及維護 |
3 |
教學(含實驗室)設備及教具之使用辦法、登錄、配發及管理等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
4 |
|
|
資訊 |
|
|
|
|
|
01 |
|
網路管理 |
5 |
系統架設、軟硬體使用維護、帳號管理及資通安全等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
資訊教育活動 |
3 |
研習、競賽、計畫、宣導及成果等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
5 |
|
|
圖書館 |
|
|
|
|
|
01 |
|
館務行政 |
10 |
含館際合作、營運規劃、館藏發展、系統建置等各項計畫相關資料 |
|
|
|
02 |
|
技術服務 |
3 |
採訪推介清單及館藏贈送交換等相關資料 |
|
|
|
03 |
|
讀者服務 |
3 |
利用教育、推廣活動、資訊檢索及館藏借閱等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
學務類 UP
|
分類號 |
類目名稱 |
年限 |
備註 |
|||
|
類 |
綱 |
目 |
節 |
|||
|
2 |
|
|
|
學務類 |
|
|
|
|
1 |
|
|
訓育 |
|
|
|
|
|
01 |
|
訓育行政 |
5 |
含各項會議資料及紀錄等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
學生校內外活動 |
5 |
含戶外教學、社團、慶典、比賽、公益活動等相關資料 |
|
|
|
03 |
|
學生事務方案推展 |
5 |
學生品德、人權、童軍、民主法治教育等各項教育專案計畫及成果 |
|
|
|
04 |
|
導師制度 |
5 |
計畫、會議及紀錄等相關資料 |
|
|
|
05 |
|
助學貸款 |
10 |
助學貸款通知、申請書及核定名單、儲蓄等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
生活教育 |
|
|
|
|
|
01 |
|
生活教育輔導 |
10 |
含急難救助、自治幹部、出缺席考勤、追蹤紀錄及學生住宿等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
校園安全 |
5 |
春暉專案、校園安全維護、緊急事件通報、處理與安全教育、演習計畫、紀錄及報告等相關資料 |
|
|
|
03 |
|
交通安全 |
3 |
計畫及成果等相關資料 |
|
|
|
04 |
|
學生獎懲、申訴及救濟 |
20 |
學生獎懲、申訴及救濟案件、會議、紀錄及評議書等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
3 |
|
|
衛生 |
|
|
|
|
|
01 |
|
環境衛生 |
3 |
衛生、環保、能源、資源回收、生態、消費者保護、保健、衛教等活動競賽及成果等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
學生健康資料 |
10 |
學生健康基本資料及傷病護理紀錄等 |
|
|
|
03 |
|
學生團體保險 |
20 |
契約及一般理賠、傷病及死亡理賠處理紀錄等相關資料 |
|
|
|
04 |
|
餐飲衛生管理 |
10 |
計畫、評選、督導、從業人員訓練、抽驗紀錄、統計及處理紀錄、學校午餐管理等相關資料 |
|
|
|
05 |
|
營養補助 |
3 |
營養品及餐費補助等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
4 |
|
|
體育 |
|
|
|
|
|
01 |
|
體育活動 |
5 |
計畫、體育活動競賽、訓練、紀錄及報告等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
體育設施管理 |
5 |
運動場地、體育器材管理維護及使用紀錄等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
5 |
|
|
軍訓護理 |
|
|
|
|
|
01 |
|
軍護行政 |
5 |
軍訓會報、軍訓工作、動員服勤、校外會及緩徵等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
軍護教育 |
5 |
軍事及護理教育計畫及訓練、觀摩、成績考查等相關資料 |
|
|
|
03 |
|
軍械管理 |
15 |
武器帳卡、領用卡、繳回武器登記簿及武器檢查成果紀錄表等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
總務類 UP
|
分類號 |
類目名稱 |
年限 |
備註 |
|||
|
類 |
綱 |
目 |
節 |
|||
|
3 |
|
|
|
總務類 |
|
|
|
|
1 |
|
|
文書檔案管理 |
|
|
|
|
|
01 |
|
一般文書檔案管理 |
5 |
含一般文書行政、公文查詢、用印申請，及目錄彙送、立案編目等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
檔案移轉、銷毀 |
99 |
含銷毀計畫、銷毀目錄、移轉目錄及核准函 |
|
|
|
03 |
|
印信製換發、啟用 |
99 |
含繳銷 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
事務管理 |
|
|
|
|
|
01 |
|
物品採購與管理 |
3 |
含非消耗品、消耗品領用及管理等 |
|
|
|
02 |
|
未達公告金額採購 |
15 |
含採購及校舍修繕工程 |
|
|
|
03 |
|
公告金額以上採購 |
30 |
含採購及校舍修繕工程 |
|
|
|
04 |
|
採購爭議處理 |
20 |
|
|
|
|
05 |
|
校舍新建工程 |
99 |
|
|
|
|
06 |
|
校舍管理 |
10 |
含飲用水、使用水、用電規劃、建築管理等 |
|
|
|
07 |
|
不動產管理 |
99 |
|
|
|
|
08 |
|
動產管理 |
10 |
含財產、非消耗品帳務建置、使用年限、盤點、借用、變賣等管理 |
|
|
|
09 |
|
校園安全防護 |
5 |
含校園防火防災防護、校園公共安全、防護團、門禁管理等相關資料 |
|
|
|
10 |
|
工友一般管理 |
10 |
|
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
3 |
|
|
出納 |
|
|
|
|
|
01 |
|
出納行政 |
10 |
含現金、銀行往來、稅捐、各項收費、補助款等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
印鑑、票據 |
10 |
含印鑑更改、出納業務移交等相關事宜 |
|
|
|
03 |
|
收據報表 |
10 |
含代收代辦收據月報等案件 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
4 |
|
|
研考 |
|
|
|
|
|
01 |
|
為民服務 |
10 |
含人民陳情 |
|
|
|
02 |
|
國家賠償 |
20 |
|
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
輔導與諮商類 UP
|
分類號 |
類目名稱 |
年限 |
備註 |
|||
|
類 |
綱 |
目 |
節 |
|||
|
4 |
|
|
|
輔導與諮商類 |
|
|
|
|
1 |
|
|
輔導諮商 |
|
|
|
|
|
01 |
|
輔導計畫 |
10 |
含成果資料等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
輔導活動 |
5 |
含輔導會議、出版品、活動辦理等相關資料 |
|
|
|
03 |
|
資料管理 |
10 |
輔導資料表件、輔導紀錄表、測驗工具及資料等 |
|
|
|
04 |
|
學生輔導及諮商 |
20 |
個案輔導、中輟生輔導、升學學習輔導及處理紀錄等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
特殊教育 |
|
|
|
|
|
01 |
|
鑑定、安置與輔導 |
10 |
特殊學生鑑定、安置與輔導計畫及相關會議資料、紀錄等 |
|
|
|
02 |
|
特教教學及活動 |
5 |
資優教育、身心障礙教育計畫及成果等相關資料 |
|
|
|
03 |
|
特教資源 |
10 |
輔具、出版品及醫療服務紀錄等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
人事類 UP
|
分類號 |
類目名稱 |
年限 |
備註 |
|||
|
類 |
綱 |
目 |
節 |
|||
|
5 |
|
|
|
人事類 |
|
|
|
|
1 |
|
|
人事行政 |
|
|
|
|
|
01 |
|
綜合業務 |
5 |
含革新、政風預防、人事研究、調查、保防、動員等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
公職人員財產申報 |
10 |
|
|
|
|
03 |
|
公務機密及安全維護 |
10 |
|
|
|
|
04 |
|
政風查處 |
20 |
|
|
|
|
05 |
|
人員推介 |
3 |
含推薦、請託、自薦等相關資料 |
|
|
|
06 |
|
兵役及緩召業務 |
5 |
|
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
組織編制 |
|
|
|
|
|
01 |
|
組織法規 |
99 |
含行政組織、職掌、規程、分層負責等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
員額編制 |
20 |
含請增、精簡預算員額員額、現有員額等 |
|
|
|
03 |
|
職務歸系 |
50 |
含機關代號、職務編號、職務說明書等 |
|
|
|
04 |
|
人力計畫 |
10 |
含專業證照、人事基本資料、人力調查等 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
3 |
|
|
|
3 |
|
|
任免遷調 |
|
|
|
|
|
01 |
|
員工甄選遴用 |
50 |
含介聘、考選、代(課)理教師甄選、身障進用、原住民進用及教評會、甄審委員會等設置、會議記錄、改選等 |
|
|
|
02 |
|
員工任審 |
50 |
任免、遷調、動態、銓審、核級、敘薪、留職停薪(含工友、約聘人員、軍訓教官等) |
|
|
|
03 |
|
教師登記及檢定 |
50 |
|
|
|
|
04 |
|
教師兼代課 |
10 |
如借調、校外兼課等 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
3 |
|
|
|
4 |
|
|
獎懲考核 |
|
|
|
|
|
01 |
|
年度考核(績)及重大獎懲 |
50 |
含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等 |
|
|
|
02 |
|
平時考核及一般獎懲 |
5 |
含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等 |
|
|
|
03 |
|
服務獎章、資深優良 |
50 |
含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等資深、特殊、優良之獎勵褒揚 |
|
|
|
04 |
|
推薦表揚 |
10 |
含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等相關單位之推舉表揚 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
3 |
|
|
|
5 |
|
|
差假訓練進修 |
|
|
|
|
|
01 |
|
員工差假管理 |
3 |
含教職員工、軍訓教官及其他代理人員之休假、加班、集會、曠職扣薪等 |
|
|
|
02 |
|
員工出國管理 |
10 |
含教職員工、軍訓教官及其他代理人員之考察、進修、訪問、比賽、探親等。出國考察報告至少應永久保存1份 |
|
|
|
03 |
|
員工進修、訓練 |
10 |
教職員工之各類進修、訓練等相關辦法資料 |
|
|
|
04 |
|
員工研習活動 |
5 |
教職員工之各類成長活動、研討、演講、社團、康樂等相關辦法資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
6 |
|
|
福利保訓保險 |
|
|
|
|
|
01 |
|
兩性平權 |
25 |
促進兩性工作權平等措施、性騷擾防治、申訴救濟補助處理公文及表報 |
|
|
|
02 |
|
教職員工福利及補助 |
10 |
含員工待遇、強制休假刷卡消費補助、慰問金申請、不休假獎金、各項福利互助、急難救助等 |
|
|
|
03 |
|
公、勞、健保 |
10 |
含各項要保、異動、健康檢查及請領現金給付申請等相關資料 |
|
|
|
04 |
|
保障暨培訓 |
10 |
含升等及申訴等業務 |
|
|
|
05 |
|
輔購住宅 |
30 |
|
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
7 |
|
|
退休資遣撫卹 |
|
|
|
|
|
01 |
|
退休、撫卹 |
99 |
退休撫卹案件核准相關文件資料 |
|
|
|
02 |
|
退撫基金繳款 |
5 |
一般例行性造冊(含轉出、轉入等異動)公文及表冊 |
|
|
|
03 |
|
補繳退輔基金年資 |
50 |
|
|
|
|
04 |
|
資遣、離職 |
50 |
|
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
會計類 UP
|
分類號 |
類目名稱 |
年限 |
備註 |
|||
|
類 |
綱 |
目 |
節 |
|||
|
6 |
|
|
|
會計類 |
|
|
|
|
1 |
|
|
歲計 |
|
|
|
|
|
01 |
|
概算、預算及追加減 |
10 |
含分配、動支、流用、結算等相關業務資料 |
|
|
|
02 |
|
收支憑證 |
10 |
含預算、預付、代收、補助款、受託款項等收支憑證等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
3 |
|
|
|
2 |
|
|
會計 |
|
|
|
|
|
01 |
|
會計報告、簿冊 |
15 |
含審核通知、決算、統計等 |
|
|
|
02 |
|
會計行政 |
10 |
含會計相關規範辦法等 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
3 |
|
實習就業輔導類 UP
|
分類號 |
類目名稱 |
年限 |
備註 |
|||
|
類 |
綱 |
目 |
節 |
|||
|
7 |
|
|
|
實習就業輔導類 |
|
|
|
|
1 |
|
|
實習輔導 |
|
|
|
|
|
01 |
|
實習輔導 |
5 |
含技能班業務、實習計畫、參觀等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
工場管理 |
10 |
含工場實習設備、勞安、毒廢汙貯留處理等相關資料 |
|
|
|
03 |
|
就業輔導 |
5 |
含職業訓練計畫、會議及宣導活動等相關資料 |
|
|
|
04 |
|
技藝競賽 |
3 |
計畫、會議及成果等相關資料 |
|
|
|
05 |
|
技能檢定 |
3 |
計畫、會議及成果等相關資料 |
|
|
|
06 |
|
建教技訓 |
5 |
建教合作及職訓教育計畫、契約、報告等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
社會教育及學校團體類 UP
|
分類號 |
類目名稱 |
年限 |
備註 |
|||
|
類 |
綱 |
目 |
節 |
|||
|
8 |
|
|
|
社會教育及學校團體類 |
|
|
|
|
1 |
|
|
社會教育 |
|
|
|
|
|
01 |
|
成人及推廣教育 |
3 |
終身學習教育計畫及推廣教育等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
社區關係 |
5 |
學校社區結合、社區服務之計畫、活動與成果紀錄等相關資料 |
|
|
|
03 |
|
親職教育 |
3 |
計畫、活動及成果紀錄等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
學校團體 |
|
|
|
|
|
01 |
|
教師團體 |
5 |
教師會等相關資料 |
|
|
|
02 |
|
家長團體 |
5 |
家長會、讀書會、義工、志工等相關資料 |
|
|
|
03 |
|
消費合作社 |
10 |
員生、公教消費合作社等相關資料 |
|
|
|
04 |
|
校友團體 |
10 |
校友會之相關資料 |
|
|
|
05 |
|
其他團體 |
3 |
如校長協會或其他學術等教育團體組織活動業務等相關資料 |
|
|
|
99 |
|
其他 |
1 |
|
1.帳號 ：XXXXX 密碼： XXXXX
分文
2.點選(電子公文匝)-->點選(公文文號)-->點選(分文)-->點選(承辦單位或承辦人員)-->
3.點選(公文處理匝)-->點選(公文文號)-->點選(存查)-->點選(分類號旁的圖案)-->
(數量/單位(輸入1)-->點選(儲存)-->
4.點選(立案編目匝)-->點選(分類號)-->點選(查詢旁的圖案)-->點選(公文文號)-->
點選(查詢)-->點選(儲存)-->
5.滑鼠移到(立案編目)-->點選(檔案目錄轉出)-->點選(立案編目匝)-->輸入日期-->
上次到96/01/23請從96/01/24開始到最新更動日期
點選(轉出)-->點選(資料下載)-->儲存檔案 zip檔
6.進入檔案管理局網站-->點選(檔管人員)-->點選(機關檔案管理資訊網)-->
點選(檔案目錄匯入作業)-->輸入 機關代碼XXXXX 帳號 XXXXX 密碼 XXXXX -->
點(檔案目錄匯入)-->點選瀏覽 尋找步驟五的zip檔-->點選匯入
7.簽收單-->報表-->分文清單-->依承辦單位印
列印前記得更換列印格式為橫式
8.一般收文：
公文交換中心的公文-->一般收文--> 輸入紅色字體的內容(承辦單位或承辦人員)-->儲存
收文
打開IE-->我的最愛-->點選基層機關公文管理-->帳號XXXXX 密碼 XXXXX -->
點電子公文交換IC卡登入-->密碼 XXXXX-->點收文-->點底下的收文
1.文書管理(台灣警專科學校)
http://department.tpa.edu.tw/secre/文書管理.htm
2.文書組(台灣大學)
http://www.ga.ntu.edu.tw/documentation/
3.暨南大學文書組
http://www.general.ncnu.edu.tw/document/2006/script/index.php
4.文書業務(台北教育大學)
http://document.tmue.edu.tw/front/bin/home.phtml
5.文書組(高雄市中正高工)
http://blog.ccvs.kh.edu.tw/gao-1/index.php?job=category&seekname=3
6.基隆市五堵國小文書組
http://210.240.5.1/~t8903/meet.html
7. 台北市清江國小文書組
http://tw.class.urlifelinks.com/class/?csid=css000000029673
8.台北市興雅國小幹事暨文書業務
http://w3.hyps.tp.edu.tw/~hy144/job.htm
9.台中市文書組長相關作業
http://140.128.230.10/~frank123
10.台東縣馬蘭國小文書組
http://w5.mlps.ttct.edu.tw/teacher_blog/blog/25
11.台東縣豐榮國小文書組
http://www.frps.ttct.edu.tw/3/%E6%96%87%E6%9B%B8%E7%B5%84%E7%B6%B2%E9%A0%81/
12.台東縣新生國小文書組
http://www.ssps.ttct.edu.tw/cubekm/front/bin/ptdetail.phtml?Part=400-4&Category=2
13.高雄市愛群國小文書處理
http://www.acps.kh.edu.tw/~office3/doc/a3.htm
15.高雄市漢民國小文書處理手冊 (圖解詳細)
16.虎尾科技大學文書處理流程(優良網頁)
| 編號 | 內容 |
| 10-1 | 收文章的製作 |
|
澎湖縣竹灣國小 收文章 |
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收文日期： 年 月 日 |
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收文號： 限辦期限： |
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分類號： 保存年限： |
參考：高雄市漢民國小格式 (可點選)
後處理工作
當紙本公文 keyin 完，電子公文也列印出來後，就開始進行第三階段處理工作：
●加蓋公文處理所需的印章：在每件公文的左下角上加蓋以下3個印章：
1.收文章、2.頁次章、3.紙本/電子公文章。
在左上角加蓋決行章 